In het wild
Een week die bekend zal klinken.
Geen van deze drie gaat over een kapotte agent. In twee van de drie deed de agent iets volstrekt verstandigs, en juist daarom valt er achteraf zo moeilijk over te praten.
Een nieuwe medewerker zou je nooit zoveel ruimte geven.
Agents zonder regels betekent dat niemand heeft opgeschreven wat een agent zelf mag beslissen. Wat hij aan een mens moet geven, waar hij nooit aan mag komen, en wie die grens bewaakt.
Vraag wat je agent zelf mag beslissen en je krijgt drie verschillende antwoorden van vier mensen. De grens bestaat, in iemands hoofd. Deze pagina gaat over die grens op één pagina krijgen, in ongeveer twintig minuten.
Hoe het meestal boven tafel komtHij heeft een klant negenhonderd euro teruggegeven. Hij had nog gelijk ook. Dat is precies het deel dat me dwarszat.Een CTO, 90 mensen, in juni
In het wild
Geen van deze drie gaat over een kapotte agent. In twee van de drie deed de agent iets volstrekt verstandigs, en juist daarom valt er achteraf zo moeilijk over te praten.
In gewone taal
Het gesprek wordt meestal gevat als hoeveel we het model vertrouwen, en die insteek brengt je nergens. Je vertrouwt een nieuwe accountmanager ook niet in het algemeen. Je zegt hem dat hij tot tien procent korting mag geven, dat alles daarboven bij jou langskomt, en dat hij nooit een leverdatum belooft zonder te checken.
Niemand vindt dat beledigend. Zo werkt delegeren als het goed gebeurt. Een agent krijgt er niets van, want hij kwam binnen via een tool en niet via een sollicitatie, dus de enige echte grens is wat de software toevallig toelaat.
Het is alsof je op drieduizend meter vliegt, te horen krijgt dat je naar vierduizend moet klimmen, tijdens de vlucht beide motoren moet vervangen en tegelijk nul turbulentie moet garanderen. Niemand zou dat toestel willen vliegen, en toch is dat precies wat bedrijven vandaag doen.Afonso Eça, bestuurslid bij Banco BPI1
Hij beschrijft de druk, en de uitweg is saaier dan mensen verwachten. Je hebt geen governanceprogramma nodig. Je hebt twee zinnen per agent nodig die een nieuwe collega kan lezen en toepassen, en één iemand die ze hardop uitspreekt.
Het bewijs
Dat is het gemiddelde aantal agentincidenten dat bedrijven het afgelopen jaar meldden, waarbij iets onbedoelds of schadelijks door een mens moest worden gecorrigeerd.1 Ongeveer één op de zes daarvan was ernstig genoeg om meer dan vier uur te kosten om in te dammen.
Nu het deel dat mij verraste, en de reden dat deze pagina geen waarschuwing is. In hetzelfde onderzoek draaiden de bedrijven die grenzen in het systeem bouwden in plaats van handmatig mee te kijken, zestien keer zoveel agents als de rest.
Lees dat zoals je het over mensen zou lezen. De teams met de duidelijkste grenzen zijn de teams waar je het meeste aan kunt overlaten. Zo werkt het altijd al, en agents blijken geen uitzondering.
Waarom het gebeurt
Wat is het meeste dat dit ding mag weggeven zonder te vragen. Vijftig euro, vijfhonderd, negenhonderd. Iemand moet een bedrag hardop noemen en er daarna mee leven. Dat is ongemakkelijk op een manier die een licentie kopen niet is, dus schuift het door naar de volgende vergadering, en de agent draait ondertussen door met de grens die de software meebracht.
De regel die je nooit hebt opgeschreven is nog steeds een regel. Alleen is het wat de software toevallig toestond.Paul Musters
Zeven op de tien technologieleiders zeggen dat teams door het hele bedrijf sneller uitrollen dan IT kan bijhouden.1 Op een woensdag gaat een agent live bij marketing. Juridische zaken hoort het in oktober. Dan is de vraag niet meer wat dit ding zou mogen, maar wat het al heeft gedaan.
Voor CIO’s en CTO’s is de opgave nu het opschalen van AI-systemen die continu en zelfstandig draaien, vaak binnen governancemodellen en architecturen die zijn ontworpen voor een veel tragere, voorspelbaardere omgeving.Matt Lyteson, CIO bij IBM1
De meeste AI-beleidsstukken die ik lees beschrijven welke tools zijn goedgekeurd en welke data erin mag. Nuttig, en het beantwoordt hiervan niets. Een agent die handelt heeft een ander soort zin nodig: wat hij mag beslissen, wat hij moet overdragen, waar hij nooit aan mag komen. Slechts een derde van de bedrijven heeft überhaupt formeel beleid voor agents vastgesteld.2 De rest heeft iets over tools, en dat heeft de agent nooit gelezen.
Drie minuten, zes vragen, anoniem. Het geeft je je level, de prijs van blijven staan, en wat er op het volgende verschuift.
Eén ding om te proberen
Pak één agent die vandaag draait. Zet degene die eigenaar is en degene die het risico draagt in dezelfde kamer, en dat zijn meestal twee mensen en geen commissie. Vul drie kolommen in.
Dingen waarvan je het prima vindt om er achteraf over te lezen. Zet een bedrag bij alles waar geld in zit.
Dingen waar een mens een oordeel toevoegt in plaats van een klik. Noem wie, niet welk team.
Het korte lijstje. Is het lang, dan beschrijf je een functie die de agent niet moet hebben.
Voorbeeldregels. Die van jou worden anders, en in de middelste kolom zit het echte gesprek.
Twee regels over de oefening. Elke regel in de middelste kolom heeft een naam nodig, want “opschalen naar het team” betekent opschalen naar niemand. En lukt de eerste kolom niet zonder discussie, dan heb je een beslissing gevonden die het bedrijf nooit heeft genomen, en die de agent ondertussen voor je neemt.
In de vijf levels
In de vijf AI Culture Levels die we bij klanten gebruiken is dit de stap waarop dingen ophouden in hoofden te wonen. Level 3 is waar de werkwijze wordt vastgelegd, en de grenzen van een agent horen daarbij.
Op level 2 wonen de grenzen in het hoofd van degene die het ding heeft gebouwd. Dat werkt tot hij weg is, en het werkt helemaal niet meer zodra een tweede persoon de agent kan wijzigen. Op level 3 is de werkwijze vastgelegd, zodat een nieuwe collega in zijn eerste week kan lezen wat de agent mag en daarnaar kan handelen. Dat is het hele verschil, en het is kleiner dan de meeste transformatieprogramma’s laten klinken.
Level 4 is waar de grenzen ophouden een document te zijn en onderdeel worden van het systeem, zodat de agent er niet overheen kan, ook niet als iemand dat wil. Daar gaat dat getal van zestien keer over. Bedrijven op dat level zijn niet voorzichtiger. Ze kunnen meer overlaten juist omdat de randen houden.
En de meeste bedrijven zitten tegelijk op meerdere levels. Je engineeringteam kan op 3 zitten terwijl de commerciële kant op 1 zit, en de agent met de losste grens zit meestal niet in het team waar jij naar kijkt.
Een Operating Profile in gebruik. Persoonlijkheidstype en AI-niveau in één profiel, met de agents die daarbij passen.
Een regel vertelt de agent waar hij moet stoppen. Hij vertelt je niet of degene aan de andere kant van die grens aankan wat daar binnenkomt. Opschalen naar iemand die er even naar kijkt en op akkoord klikt is geen toezicht, dat is vertraging met een handtekening eraan.
We meten het op het niveau van de persoon. Hoe iemand denkt en werkt, en waar hij staat met AI. Dan gaat de middelste kolom van je beslisgrens naar een naam die hem ook kan dragen. In de praktijk is de juiste naam vaak niet de hoogste in de kamer.
emaho meet één Operating Profile per persoon: persoonlijkheidstype en AI-niveau in één profiel. Daarop bouwen we een persoonlijke set AI-agents die past bij hoe iemand werkt, binnen de tools die hij al gebruikt. Vijftien minuten invullen, het eerste profiel is gratis, gemaakt voor bedrijven van 20 tot 500 mensen.
Vijftien minuten per persoon. Geen creditcard, geen verplichtingen.
Wat je kunt doen
Begin met de agent die aan geld of klanten komt, niet met de makkelijkste. Trek de drie kolommen voor die ene. Twintig minuten met twee mensen wint van een kwartaal met een werkgroep, en je leert meer van de discussie dan van het document.
Zet daarna een getal in de middelste kolom. Dit is de stap waar iedereen langsschuift. Iemand moet het bedrag noemen, de termijn, de toon. Komt de kamer er niet uit, plak er dan geen zin als “gebruik je oordeel” overheen. Schrijf op dat het onbeslist is en zet er een naam en een datum bij, want op dit moment beslist de agent het elke dag voor je.
Laat opschalen bij een mens landen, niet bij een kanaal. Een wachtrij zonder eigenaar is waar opgeschaalde zaken worden genegeerd, en na een maand stuurt niemand er nog iets heen. Eén naam, en een tweede naam voor als de eerste er niet is.
Verplaats daarna wat je kunt naar het systeem zelf. Een grens in een document leunt op ieders geheugen. Een grens die in de agent is ingebouwd houdt ook op zondag. Daar komt het verschil vandaan met de bedrijven die een kwart minder incidenten hebben.1
En lees één keer per kwartaal de uitzonderingen. Wat er is opgeschaald, en wat had gemoeten en niet gebeurde. Dat halfuur vertelt je meer over of je grens op de goede plek ligt dan welk dashboard ook.
De middelste kolom is waar ik je echt iets kan vertellen. Stuur hem en ik vertel je wat ik zou verschuiven en wat ik zou aanscherpen. Geen deck, geen gesprek. Eén bericht terug.
Wat wachten kost
De zichtbare kosten zijn de incidenten zelf, en die zijn alledaagser dan het woord suggereert. Van de ernstige eindigde ruim een derde in blootgestelde data of een inbraak, en een derde veroorzaakte storingen die doorwerkten in andere systemen.1 Vier uur om in te dammen, op een dag waarop je iets anders had willen doen.
Daaronder zit een langzamere kostenpost. Zodra een team twee keer is verrast, gaan ze alles controleren wat de agent oplevert. Niemand heeft ze dat gevraagd. Ze doen het omdat niemand ze heeft verteld waar de rand lag, en alles controleren is daarop het enige veilige antwoord. Vanaf dat moment betaal je voor de agent en voor het menselijke nakijkwerk, en de winst waarvoor je het ding hebt gebouwd is stilletjes verdwenen.
En dan is er die ene die in een bestuursvergadering opduikt. Iemand vraagt wat de agent mag doen en jij hebt een week nodig om te antwoorden. Die week vertelt hun hoeveel van het bedrijf inmiddels draait op beslissingen die niemand heeft opgeschreven, en zodra een bestuur dat ziet, zakt de zin in de volgende agent naar nul. Meer dan 40% van de agentprojecten wordt naar verwachting voor eind 2027 gestopt, en gebrekkige risicobeheersing staat in diezelfde zin.3
Waar mensen op zoeken
Dichtbij
Een grens werkt alleen als er iemand achter staat en iemand blijft kijken. Deze drie staan aan weerszijden van deze.
Een regel zonder naam erachter is een suggestie. Voordat je de grens trekt, moet iemand verantwoordelijk zijn voor wat er aan beide kanten van staat.
Lees deze 18Je hebt de regel geschreven en er een mens achter gezet. Zes maanden later keurt die persoon alles binnen een minuut goed, want het zag er altijd goed uit.
Lees deze 07Regels voor de agents die je kent doen niets voor de agents die in persoonlijke accounts draaien. Bijna de helft van de medewerkers gebruikt AI die niemand heeft goedgekeurd.
Lees dezeVijfentwintig dingen die stukgaan in een bedrijf zodra mensen met AI gaan werken, elk met het onderzoek erachter en het level waarop het begint te bijten. Deze begint te bijten op Wild West, en 8 andere beginnen daar ook.
Aan de slag
De drie kolommen kosten twintig minuten. Wat ze je niet vertellen is of degene naar wie de middelste kolom opschaalt, kan beoordelen wat daar binnenkomt. Dat is het deel dat wij meten, te beginnen bij jou.
Eerste profiel gratis · geen creditcard · gemaakt voor bedrijven van 20 tot 500 · jij bepaalt wat je team te zien krijgt
Nog niet zover om je team ergens in te zetten? Begin dan met het level van het bedrijf. De Culture Level scan is zes vragen, drie minuten, en vraagt niets van je.
Cijfers staan zoals ze zijn gepubliceerd. Waar een getal wordt omschreven als ongeveer of rond, staat het zo in de bron. Niets op deze pagina is juridisch advies.